一、欠款額度的設(shè)定前提

多數(shù)廣告公司用戶(hù)的客戶(hù)構(gòu)成主要分為兩大類(lèi)：第一類(lèi)、流動(dòng)的臨時(shí)客戶(hù)；第二類(lèi)、長(zhǎng)期合作的固定客戶(hù)；

第一類(lèi)客戶(hù)基本上是當(dāng)面結(jié)算，不必設(shè)定欠款額度；

第二類(lèi)客戶(hù)是廣告公司的主要經(jīng)營(yíng)對(duì)象，能把握住這些主要的大客戶(hù)，也就能維持公司的正常運(yùn)營(yíng)和快速發(fā)展，而這類(lèi)客戶(hù)的訂單量大，所以肯定不能以做一單就副一此款的方式進(jìn)行結(jié)算，一般都是通過(guò)定期來(lái)結(jié)算前一段時(shí)間的欠款。在這種付款方式下，廣告公司是會(huì)承擔(dān)一定的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的，所以需要對(duì)每一位固定客戶(hù)設(shè)定一個(gè)欠款額度，這樣既能保證不會(huì)有過(guò)大的風(fēng)險(xiǎn)，又能保證不流失這些重要的客戶(hù)。

二、具體操作步驟

1.在“客戶(hù)信息”中給客戶(hù)設(shè)定“欠款額度”，如圖1所示給“客戶(hù)A”設(shè)定了欠款額度為1000元：

圖1 飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司管理軟件客戶(hù)信息管理界面

2.在“加工制作單”中為客戶(hù)A制作一份應(yīng)收金額超過(guò)1000元的訂單，如圖2所示當(dāng)前“客戶(hù)A”的欠款為0元，本單應(yīng)收金額為1584元：

圖2 飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司管理軟件單據(jù)管理界面

3.點(diǎn)擊保存后，再登帳，就會(huì)彈出如下圖3所示的一個(gè)提示框，這時(shí)候你可以像客戶(hù)進(jìn)行催款，以避免一定的風(fēng)險(xiǎn)：

圖3 飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司管理軟件欠款額度提示框