廣告公司每天往來單位數(shù)量是很龐大的,那么建立一個(gè)完善的往來單位信息管理就顯得非常有必要了
往來單位是囊括了所有與公司有業(yè)務(wù)往來單位的信息庫,如“外協(xié)單位”“供應(yīng)商”“往來客戶”等等
那么在飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司管理軟件中如何建立一個(gè)完善的往來單位信息呢?現(xiàn)在我們就來了解一下
1、點(diǎn)擊“基礎(chǔ)檔案”;
2、選擇“往來單位”;
3、進(jìn)入往來單位編輯界面;
左側(cè)欄為往來單位的分類。選中某一類別,右擊,可以進(jìn)行類別編輯。
(包括新建同級(jí)類目,新建下級(jí)類目,重命名該類目,刪除類目,以及位置上下移的調(diào)整。)
4、新建往來單位;
在左側(cè)選擇該單位的類目,點(diǎn)擊“新建”,彈出客戶信息窗口;
5、新增往來單位信息
輸入你需要新增的往來單位信息,然后點(diǎn)擊“保存”,
檢查后,確認(rèn)無誤,點(diǎn)擊“保存并關(guān)閉”,至此你的往來單位信息就錄入成功了。
6、編輯往來單位信息
在圖B中選中某一單位,點(diǎn)擊修改,可以對(duì)該單位的信息進(jìn)行編輯。
7、“排序模式”使用
點(diǎn)擊“排序模式”,可以對(duì)往來單位的上下位置進(jìn)行調(diào)整。
如需更改單位類別,可以直接將單位拖到左側(cè)其他類目中,點(diǎn)擊確認(rèn)繼續(xù),單位類別就更改完成。
8、使用“EXCEL”創(chuàng)建往來單位信息
往來單位信息也可以通過EXCEL表格導(dǎo)入導(dǎo)出進(jìn)行批量添加或修改。
9、預(yù)設(shè)價(jià)格:為不同的客戶在開單時(shí),使用不同的價(jià)格。
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