怎樣使用廣告公司管理軟件來(lái)設(shè)置緊急度
許多的廣告公司針對(duì)不同的客戶制作的產(chǎn)品,會(huì)設(shè)置不同的加工緊急度
有的產(chǎn)品需要快點(diǎn)完成制作,但是有的產(chǎn)品就不需要那么快進(jìn)行生產(chǎn),
所以,這就可以根據(jù)不同的產(chǎn)品設(shè)置不同的加工緊急度
在這樣的情況下,我們便會(huì)通過(guò)QQ,電話直接提前通知加工制作單位的員工提前開(kāi)始生產(chǎn)
但是,這樣也有一個(gè)弊端,如果工作人員沒(méi)有在電腦旁邊,沒(méi)有能夠及時(shí)的獲得信息,或者是在獲取信息之后忘記
那么這樣的話,客戶的單子沒(méi)有及時(shí)制作,就會(huì)給我們?cè)斐珊艽蟮膿p失
所以,飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司管理軟件針對(duì)這種情況專門設(shè)置了“加工緊急度”這個(gè)功能
緊急度分別分為:加急、急、正常、不急 四個(gè)等級(jí),
只需要在做單的時(shí)候,選擇緊急度就可以了。選擇好的“緊急度”會(huì)在“業(yè)務(wù)流程管理”中顯示。
同時(shí),將這個(gè)緊急度的單子用“一鍵傳圖”傳輸給加工部門的人員之后,加工部門的人員就會(huì)得到提示,
在制作的時(shí)候,也會(huì)優(yōu)先排在前面。就不會(huì)出現(xiàn)漏單的情況。
在飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司管理軟件中還有很多的功能,比如:
制單人:表示是誰(shuí)填的這張單子,制單人默認(rèn)為當(dāng)前登錄人員,不可修改,以便以后追查相關(guān)責(zé)任人;
聯(lián)系人:與客戶公司對(duì)接業(yè)務(wù)的聯(lián)系人,點(diǎn)擊聯(lián)系人管理可以為客戶公司建立多個(gè)聯(lián)系人;
指定流程:可以在開(kāi)單時(shí)指定要哪些流程(工序),未打勾的流程(工序),
在“業(yè)務(wù)流程管理”中此流程節(jié)點(diǎn)(工序)將無(wú)法勾選
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