廣告公司管理軟件的單據(jù)樣式設計功能可以讓用戶設計自己的報表,由于報表設計中有許多常用功能,對于剛開始使用廣告公司管理軟件的用戶來說還有一些陌生,可能當需要把表格進行調(diào)整的時候,看到整個單據(jù)樣式的復雜界面后,就不知所措,而且擔心萬一哪里操作錯誤還不知道如何去恢復到仰賴的樣式,因此這里簡單介紹幾個單據(jù)設計樣式中常用的功能。
1.復制格式工具
在制作樣式的時候,經(jīng)常我們需要把A樣式復制給B樣式,那么復制格式工具就是通過選擇一個單元格并點擊復制格式工具,然后選擇需要得到相同樣式的單元格,這樣就把前一個樣式復制給后面的單元格了。
2.編輯文本工具
大量的單元格都需要進行文本編輯,編輯文本工具需要用戶選擇好需要進行編輯的單元格,然后點擊編輯文本工具并進行文本編輯。
3.插入文本對象
插入文本對象是和編輯文本工具有所不同,文本對象是給出一個單元格,用戶可以在單元格中編輯文字,或者是選擇相應的數(shù)據(jù)格式進行文字展示,在單據(jù)樣式中文本對象使用比較廣泛,很多單元格都是文本對象,因此用戶應該在試用單據(jù)樣式設計的時候?qū)ξ谋緦ο蟊容^熟悉。
4.圖片對象
在單據(jù)樣式中也可以通過插入圖片來豐富單據(jù)樣式,圖片對象的使用就可以完全滿足客戶需要插入圖片的要求,用戶只需要點擊圖片對象,在單據(jù)樣式界面中放置與正確的位置,就會彈出如下對話框,然后選擇相應的圖片文件并點擊確認即可。
5.系統(tǒng)文本
系統(tǒng)文本是根據(jù)系統(tǒng)提供的函數(shù),讓用戶自己根據(jù)需要顯示的數(shù)據(jù)形式的需要,自行選擇相應的函數(shù)進行數(shù)據(jù)的展示,同Excel中的宏命令差不多,只要是使用過Excel函數(shù)的用戶應該對于系統(tǒng)文本使用起來就很得心應手。