噴繪管理軟件中每個單據(jù)都會有一個單據(jù)編號，這樣是為了區(qū)分每一個訂單，使每張訂單都具有唯一性，廣告公司正常開單也同樣會開不同的單據(jù)，因此每張單據(jù)都應(yīng)該要有不同的標(biāo)識去進(jìn)行區(qū)分，包括加工制作單、收款單、外協(xié)加工單以及付款單，每張訂單都會有自己的特殊的單據(jù)編號樣式，例如加工制作單的默認(rèn)編號樣式是JGZZD-YYYY-MM-DD-001，收款單的默認(rèn)單據(jù)樣式是SKD-YYYY-MM-DD-001，外協(xié)加工單的默認(rèn)編號樣式是WXJGD-YYYY-MM-DD-001，付款單的默認(rèn)編號樣式是FKD-YYYY-MM-DD-001。那么每一個單據(jù)編號樣式是否能夠經(jīng)修改，格式是否能夠進(jìn)行更換呢？

一、單據(jù)編號樣式設(shè)置

首先，我們介紹一下單據(jù)樣式的組成，主要是由單據(jù)標(biāo)識、分隔符、日期格式、分隔符和流水號構(gòu)成。那么用戶應(yīng)該怎么樣才能根據(jù)自己的需要，把單據(jù)樣式中的部分樣式進(jìn)行修改呢？

1. 單據(jù)標(biāo)識是可以根據(jù)用戶的自居需要進(jìn)行自定義修改，噴繪管理軟件默認(rèn)情況下是每個單據(jù)的名稱拼音首字母大寫組成。
2. 分隔符軟件默認(rèn)是使用“-”，用戶也可以點擊下拉三角符號選擇其他幾種分隔符“_”、“/”、“||”、“......”以及“無”幾種分隔符。
3. 日期格式在噴繪管理軟件中默認(rèn)是使用“YYYY-MM-DD”格式，如圖所示顯示出來就是“2014-05-07”，當(dāng)然用戶也可以選擇其他幾種日期格式，包括“YYYYMMDD”、“YYYYMM”、“YYYY/MM/DD”等幾種格式。
4. 流水號在軟件中是自動處理后的順序編號，在噴繪管理軟件中流水號的默認(rèn)格式是”001“，用戶可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行個性化的選擇。

二、流水號清零方式設(shè)置

在噴繪管理軟件中流水號清零有三種方式，第一種是每日清零（系統(tǒng)默認(rèn)方式），第二種是每月進(jìn)行清零，第三種是每年對流水號進(jìn)行清零。用戶可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行選擇，系統(tǒng)默認(rèn)的方式是每日清零，這樣的流水號也不至于數(shù)值太大以后很難進(jìn)行區(qū)分，建議用戶就使用系統(tǒng)默認(rèn)每日清零的方式進(jìn)行單據(jù)流水號管理。

三、單據(jù)標(biāo)識采用方式設(shè)置

噴繪管理軟件的單據(jù)標(biāo)識采用方式有兩種，第一種是采用拼音首字母大寫的方式，第二種是用戶輸入單據(jù)標(biāo)識后，將此格式應(yīng)用于所有單據(jù)。系統(tǒng)默認(rèn)的單據(jù)標(biāo)識方式是第一種，這樣每種單據(jù)都很好進(jìn)行區(qū)分，如果用戶希望所有的單據(jù)樣式都相同的話可以采用第二種方式，但是這樣的方式是不利于區(qū)分每種單據(jù)的。當(dāng)然還有一種單據(jù)標(biāo)識方式，就是用戶自己給每種單據(jù)都編輯成其他的標(biāo)識，這樣的標(biāo)識系統(tǒng)也是能夠生成的。

當(dāng)然噴繪管理軟件是允許用戶根據(jù)自己的需要使用單據(jù)相關(guān)配置功能來修改每種單據(jù)編號樣式的，但是作為個人建議，最好用戶們不是在特別需要的情況下，不用自己來修改單據(jù)編號樣式，因為我們在設(shè)計軟件的時候，就已經(jīng)考慮到如何對每種單據(jù)的編號進(jìn)行唯一性和合理性的區(qū)分，軟件已經(jīng)是把單據(jù)編號設(shè)計的相當(dāng)合理了，因此建議用戶不要輕易去修改，以免造成不必要的麻煩。