2016年11月,優(yōu)印圖文的趙先生,想要為自己新成立的廣告公司引進一套管理軟件來規(guī)范管理。
趙先生講,他之前的公司全靠手工開單記賬,不僅繁瑣,還很容易亂,錯賬漏賬也會造成本不必要的損失。于是想到用軟件來管賬。銷售3線為他安裝了試用版,并且給他演示介紹了軟件功能及相關操作。開單時直接拖圖,軟件便可以自動識別出圖片的信息,這樣拖圖開單效率極高,而且避免了人工開單時會出現(xiàn)的開錯單的情況。對賬時,需要哪個時間段跟哪個客戶對賬,選好條件后,對應單據(jù)都會顯示出來,并且這些單據(jù)的結款情況都一目了然,非常方便。
看完演示并自己操作過后,趙先生對軟件非常滿意,說這正是他想要的軟件,于是安裝了正式版。公司管理變得更加科學規(guī)范。
為 廣告公司的業(yè)務員提供了快速開單的功能,拖動圖片到軟件,軟件可以自動識別圖片中的信息,包含項目名稱(制作內容)、材料名稱、寬、高、制作數(shù)量以及后期 加工等信息,材料單價此前已經(jīng)綁定,自動顯示,所以整張單據(jù)都不需要再手動去填寫相關的業(yè)務信息,廣告公司管理軟件就已經(jīng)自動開好單據(jù)。保存登賬計入財 務。
【飛揚動力拖圖開單】
【飛揚動力加工制作單】