1.在公司的截圖人員,接收到客戶發(fā)送過來的圖片后,可以直接把客戶發(fā)送的圖片拖入軟件進行快速開單,同時在加工制作單的工具欄中還具有圖文附件上傳功能,可以把客戶發(fā)送過來的圖片或者是相關的文檔文件都上傳到單據中,這些文件都是和單據綁定在一起的,只要打開該單據,就可以把這些文件都下載下來;
【廣告公司管理系統圖文附件上傳】
2.在軟件中可以與客戶進行對賬,在對賬單中,可以選擇客戶,時間選擇本月,點擊執(zhí)行查詢,就可以把該客戶本月做過的所有單據都顯示出來,如下圖所示:統一優(yōu)馬特這個客戶,本月在我們公司做了三張單據,此前該客戶就已經欠款5萬8千左右,本期(本月)欠款8千多元,累計欠款6萬6千元左右,三張單據目前都還沒有結算,具體的加工制作明細也在界面中進行查看,我們現在可以導出為Excel,或者是打印出對賬單給客戶進行對賬。
【廣告公司管理系統往來對賬明細單】
【往來對賬單打印預覽】