賴先生是公司的管理人員,他在試用我們飛揚動力噴繪管理軟件的時候就提到,希望能夠提高公司的目前的管理水平,因為目前公司的主要業(yè)務流程就是接圖人員接收客戶發(fā)送的各種圖片,然后安排進行加工制作,最后到晚上再挨著把今天客戶下的訂單都做成手工單,最后,等制作好以后,安排員工進行送貨安裝,最后再收款對賬,由于公司的客戶量比較大,每天需要加工制作的項目也比較多,而且還要開手工單,收款的時候也不一定都是現(xiàn)款,有很多老客戶都是欠款,這樣下來公司的管理就十分地混亂,經(jīng)常有很多小一些的訂單忘記收款,或者是按制作加工的時候,制作人員漏掉一些訂單忘記制作,有的時候開手工單也經(jīng)常寫錯,因此這些大大小小的失誤綜合起來,就給公司的管理提出了更高的要求,同時也造成了一定的損失。
賴先生在試用了我飛揚動力的企業(yè)版軟件之后,對我們的快速開單,業(yè)務流程管理,以及對賬收款等功能都十分地感興趣,正好快速開單就解決了他們的開手工單問題,只要客戶發(fā)送過來的圖片,直接拖入軟件中,就可以自動識別圖片的尺寸大小,材料名稱,數(shù)量,同時軟件可以給每位客戶綁定相應的價格,開一張完整的單據(jù)只需要幾十秒就能完成,就解決了開單的問題。如下圖所示:
【飛揚動力廣告公司管理系統(tǒng)財務報表】
而對于錯單漏單的問題,在使用了我們軟件的業(yè)務單全程跟蹤以后,就可以知道每張單據(jù)目前是處于什么樣的狀態(tài),設計、制作、送貨、收款、是否外協(xié)等等,用戶可以根據(jù)每張訂單的的狀態(tài),把握好訂單的流程進度。如下圖所示:
【噴繪管理軟件業(yè)務流程全程跟蹤】