江蘇南京正三角文化傳播有限公司的王先生在今年9月初就開始申請試用飛揚動力噴繪記賬軟件,因為正三角公司他們平時都是通過QQ接受客戶的傳圖,然后接圖人員再把圖片發(fā)送給制作部的同事進(jìn)行加工。因此在試用期間,王先生就希望能夠使用軟件進(jìn)行快速開單,畢竟每天都會接到很多客戶的圖片,接到圖片以后,就立即進(jìn)行制作,單據(jù)都是到晚上才去填寫,公司每天還是會有20到30個客戶來下單,每次客戶下單都會發(fā)很多張圖片,每張圖片的尺寸大小也各不相同,因此價格也就都不相同了。在開單的時候,就要填寫客戶信息,開單人,材料、尺寸、數(shù)量、圖片面積、總金額等相關(guān)信息,這樣每天晚上開手工單最快都要花2個小時左右。
在飛揚動力噴繪記賬軟件軟件中,就可以直接把客戶發(fā)過來的圖片直接拖入軟件生成相應(yīng)的單據(jù)明細(xì)。一般客戶在給發(fā)圖人員發(fā)圖的時候,就直接把客戶發(fā)過來的圖片名稱,按照“畫面內(nèi)容-寬-高-材料名稱-數(shù)量-白邊-后期加工”的方式進(jìn)行命名,然后直接拖入軟件,軟件會自動生成相對應(yīng)的單據(jù)信息,然后選擇客戶和經(jīng)手人,就完成加工制作單的制作了。整個過程十分地清楚簡單,只需要把圖片拖入軟件就能完成單據(jù)制作,簡單快速又十分準(zhǔn)確。王先生在試用了快速開單功能以后,公司的開單制單就十分地輕松了,不用再去手工開單,到月底結(jié)賬的時候也十分的快速方便,點擊一下對賬就能把客戶做過的單據(jù)都打印出來,給客戶進(jìn)行對賬。