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[ 客戶案例 ]

  • 項(xiàng)目名稱: (廣西)恭城 精藝廣告
  • 所屬類別: 成功案例
  • 發(fā)布時(shí)間: 2015.09.25
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項(xiàng)目介紹

精藝廣告材料經(jīng)營(yíng)部成立于2003年,公司位于廣西省恭城縣,是一家綜合型廣告材料供應(yīng)商。公司主要生產(chǎn)銷售銷售LED屏、LED發(fā)光字、各種標(biāo)識(shí)牌、廣告牌,公司主要是從事廣告加工制作,因此公司的客戶是恭城的大大小小的廣告設(shè)計(jì)公司以及一些企業(yè)形象設(shè)計(jì)公司。精藝廣告在恭城縣有很多的固定客戶都是做廣告設(shè)計(jì),每天公司都要接收很多公司發(fā)過來的字體圖片,然后交給制作加工的員工進(jìn)行制作。因此,精藝廣告的接單流程基本上就是客戶發(fā)圖下單,如需設(shè)計(jì)就交由設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)好,轉(zhuǎn)給制作部進(jìn)行加工,最后送貨安裝。

今年8月初,程總在網(wǎng)上搜索到飛揚(yáng)動(dòng)力噴繪管理軟件,希望能夠試用我們的軟件,我們通過QQ把軟件的試用安裝包發(fā)送給他,并幫助他調(diào)試好網(wǎng)絡(luò),進(jìn)行多臺(tái)電腦聯(lián)機(jī)操作。目前精藝廣告公司只有不到20人員工,公司有2個(gè)接單員,2個(gè)設(shè)計(jì)員,4個(gè)制作員,還有1位固定送貨的員工。因此,程總希望他們公司7至8臺(tái)電腦都安裝上軟件,這樣才能通過軟件,讓每位員工都按照業(yè)務(wù)流程一步步地把客戶的訂單有序地進(jìn)行完成。

  1. 首先,接單人員接到客戶下單的圖片,直接拖入軟件中,進(jìn)行快速開單,只做好訂單后,軟件右上角的公告欄會(huì)自動(dòng)進(jìn)行消息通知,也可以輸入信息通知設(shè)計(jì)人員開單;
  2. 設(shè)計(jì)人員接單下單信息后,就開始下載原始圖片進(jìn)行設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)好以后,把圖片上傳到訂單中,通知制作人員下載圖片并進(jìn)行制作;
  3. 制作人員直接從訂單中把設(shè)計(jì)好的圖片下載下來,進(jìn)行制作加工,最后做出產(chǎn)品,通知安裝送貨員工,安排送貨;
  4. 最后,打出對(duì)賬單發(fā)給客戶,進(jìn)行賬目信息核對(duì),在客戶確認(rèn)簽字以后,再開一張收款單,結(jié)算完成訂單。

這就精藝廣告公司的整個(gè)業(yè)務(wù)流程,正好使用我們噴繪管理軟件,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程聯(lián)機(jī)操作,公司的流程也更加規(guī)范化,不用再像以前那樣,通過QQ傳圖,訂單都是通過紙質(zhì)或Excel表格的方式進(jìn)行打印,經(jīng)常做錯(cuò)圖,漏掉單據(jù),月底對(duì)賬還要把紙質(zhì)單據(jù)找出來,月底統(tǒng)計(jì)賬目全是手工進(jìn)行加減計(jì)算,工作量巨大并且容易出錯(cuò)?,F(xiàn)在使用我們軟件后,程總也十分高興,自己現(xiàn)在管理起來就十分輕松了,只要讓軟件每天按照軟件中的流程操作就行了,公司管理省心省力,員工也能夠盡職盡責(zé)地負(fù)責(zé)好自己崗位的職責(zé)。最近回訪到程總,希望今后公司規(guī)模擴(kuò)大以后,再多購買幾個(gè)用戶數(shù),讓業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的員工都能同時(shí)同步地操作一套軟件。

飛揚(yáng)動(dòng)力噴繪管理軟件業(yè)務(wù)流程管理

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