用戶在使用廣告公司管理軟件的時候,怎樣錄入客戶信息
用戶一般在開加工制作單的時候,希望能夠直接選擇客戶信息
這樣的情況就需要在之前先將客戶信息錄入到廣告公司管理軟件中
一般客戶錄入的方法大致分為兩種:
1.選擇已有客戶:
點擊“客戶”錄入框右邊“…”按紐可以選擇已有客戶信息,
或在客戶下拉列表中點擊“瀏覽”選擇,
選擇后和此客戶相關(guān)的“聯(lián)系人”,“聯(lián)系地址”,“聯(lián)系電話” , ”送貨地址”等相關(guān)信息會自動添加進(jìn)來。
這樣的好處是,在以后開單的時候,在圖片上面寫上客戶信息的名稱,廣告公司管理軟件就會自動識別出來
2.直接錄入:
直接錄入過程中系統(tǒng)會彈出下拉列表,會列出和已錄入內(nèi)容相匹配的客戶信息列表,
如果未找到有匹配,則會以紅色字體顯示,點“確定”后系統(tǒng)自動創(chuàng)建此客戶信息。
(注:創(chuàng)建的客戶自動分類到“臨時新增”類目下,用戶可進(jìn)入“基礎(chǔ)檔案”- “往來單位”中調(diào)整此客戶的所屬類別)
這樣錄入完成之后,以后在開單時,就能夠快速選擇好客戶了。
在錄入完客戶信息之后,還可以選擇經(jīng)手人錄入
3.經(jīng)手人錄入:
經(jīng)手人即是業(yè)務(wù)員,是指誰談成的這筆業(yè)務(wù),和制單人有區(qū)別;錄入方式同客戶錄入方式;
錄入好經(jīng)手人之后,每次選擇經(jīng)手人就可以直接選擇,不用重復(fù)添加
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