鼎盛廣告印刷是一家新興型廣告印刷、廣告制作、廣告禮品等廣告業(yè)務為一體的綜合性廣告印刷服務型公司。公司一直堅持“誠心誠信、同心同行”的經營理念,積累了國內多家知名企業(yè)的服務經驗,匯聚了高素質的專業(yè)設計人員及經驗豐富的技術人才,形成了一整套完善的廣告服務體系,立足于江西市場。
在發(fā)展壯大的過程中, 鼎盛廣告逐漸意識到傳統(tǒng)手工管理模式容易造成信息滯后的現(xiàn)象,不僅影響工作效率的提升,造成企業(yè)成本的浪費,還常常導致未能及時發(fā)現(xiàn)項目管理存在的問題,對項目的成功實施造成一定的風險。
在沒有引入信息化管理系統(tǒng)之前, 鼎盛廣告僅僅依靠 Word、Excel 等手工模式進行開單、登帳、對賬等操作,存在信息不及時、數(shù)據(jù)準確率低等弊端,影響工作的正常開展,員工工作效率低下。
財務管理較被動。由于缺乏信息化手段,每筆訂單完成后都需要通過手工進行核算,耗時耗力還容易出錯。同時,財務部門容易出現(xiàn)忘記開發(fā)票、或應收款項追收不及時的現(xiàn)象。
解決方案
針對鼎盛廣告存在的實際業(yè)務問題,飛揚動力運用其先進的一體化管理理念和技術,通過飛揚動力廣告公司管理軟件幫助鼎盛廣告實現(xiàn)售前、售中、售后的一體化管理,規(guī)范業(yè)務流程管理,提高訂單完成效率。
主動跟進財務工作,提升財務透明度,飛揚動力erp系統(tǒng)擁有強大的數(shù)據(jù)分析匯總功能,支持自定義報表生成,能夠幫助鼎盛廣告在業(yè)務進展過程中不斷地進行財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計,使鼎盛廣告能夠實時獲知經營情況。讓鼎盛廣告的財務工作變得更加透明化,并從以往的被動局面變得更加主動和高效。
信息化管理的手段,讓鼎盛廣告脫離以往手工管理困境,企業(yè)的業(yè)務流程更加標準化,內部管理也更加規(guī)范化,有效地預知和規(guī)避經營過程中潛在的問題和風險,對提升企業(yè)整體效益,奠定企業(yè)競爭優(yōu)勢起到重要的作用。