由于鵬飛文化業(yè)務(wù)涉及廣告制作行業(yè)的各個(gè)細(xì)分領(lǐng)域，諸如噴繪、吸塑、做字、圖文快印等，因此工作內(nèi)容較為繁瑣、費(fèi)時(shí)，而且業(yè)務(wù)在日漸增多，客戶不斷增長(zhǎng)，管理跨度大，部門人員紛雜等，都為內(nèi)部管理工作增添了不少的壓力。而且，傳統(tǒng)的電子表格等管理工具導(dǎo)致了工作的效率下降，未能及時(shí)應(yīng)對(duì)快速展開的業(yè)務(wù)需求。

目前主要的面臨的問題如下：

1、客戶信息管理混亂，不能實(shí)現(xiàn)多個(gè)業(yè)務(wù)部門信息共享，管理效率低下。客戶信息不能有效的整合和歸納，容易導(dǎo)致銷售人員和執(zhí)行人員需要投入大量的精力在了解、統(tǒng)計(jì)、管理客戶信息這些方面。

2、整體訂單的進(jìn)度情況無法及時(shí)共享，信息透明度不高，增加溝通成本，也容易造成各部門之間的工作障礙。讓管理者無法及時(shí)掌握實(shí)際情況，做出快速調(diào)整。

3、日常經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)等文檔工作管理較難。

飛揚(yáng)動(dòng)力的解決方案

為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)未來健康且長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，鵬飛文化的管理層決定引入一個(gè)科學(xué)規(guī)范、先進(jìn)強(qiáng)大的信息管理系統(tǒng)，對(duì)公司的整體業(yè)務(wù)進(jìn)行一體化整合和加強(qiáng)信息化管理，以支持未來各種業(yè)務(wù)的開展。經(jīng)過了多輪的篩選與比對(duì)，考慮到飛揚(yáng)動(dòng)力能提供完整可行的信息化解決方案，鵬飛文化選擇了引入飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司管理系統(tǒng)，通過在客戶管理、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)等各個(gè)方面業(yè)務(wù)功能的重新整合，實(shí)現(xiàn)整體業(yè)務(wù)的信息化進(jìn)程管理，建立健全的業(yè)務(wù)流程管理規(guī)范和企業(yè)整體建設(shè)。

1、優(yōu)化客戶管理方案，加強(qiáng)客戶信息管理

針對(duì)鵬飛文化的一系列問題，飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司管理系統(tǒng)在針對(duì)客戶信息管理方面，不僅提供全方位的客戶信息管理，并能通過分類整合錄入系統(tǒng)，并設(shè)置相應(yīng)的管理權(quán)限，形成完善的客戶數(shù)據(jù)庫，可以通過客戶數(shù)據(jù)信息庫，進(jìn)行商機(jī)挖掘以及一系列的內(nèi)部工作。

2、訂單管理

針對(duì)訂單成本和進(jìn)度的把控，飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司管理系統(tǒng)可以支持管理者/團(tuán)隊(duì)成員實(shí)時(shí)地查看所需的訂單信息和相關(guān)進(jìn)度，也可隨時(shí)隨地提交可工作成果，節(jié)約時(shí)間和加快工作效率，加強(qiáng)員工成員的自覺性與責(zé)任心。

同時(shí)，提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)查詢、分析功能，通過多樣化的圖表顯示，能清晰的展現(xiàn)相關(guān)預(yù)算和數(shù)值，做好數(shù)據(jù)分析與整理，從而讓財(cái)務(wù)情況清晰明了，方便決策。

3、可靠的數(shù)據(jù)管理

對(duì)于企業(yè)出現(xiàn)的日常數(shù)據(jù)管理混亂的問題，飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)所有的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)連接更新。可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的數(shù)據(jù)管理，可及時(shí)調(diào)取企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，更方便的是可通過PC端和移動(dòng)端口進(jìn)行快速訪問（僅支持企業(yè)版）。

實(shí)施效果及未來的展望

這次，鵬飛文化攜手飛揚(yáng)動(dòng)力進(jìn)行一體化信息管理，不僅可以在梳理企業(yè)原有的業(yè)務(wù)流程，而且在企業(yè)管理中，尤其是在客戶管理、數(shù)據(jù)管、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等方面可以更加科學(xué)化、規(guī)范化地進(jìn)行，從而加強(qiáng)整體業(yè)務(wù)和管理的聯(lián)動(dòng)效應(yīng)，促進(jìn)企業(yè)信息化、規(guī)范化發(fā)展。