一、客戶需求
近年來,企業(yè)的信息化建設(shè)和升級在廣告企業(yè)的發(fā)展中有著重要的作用。石家莊青彩廣告不斷地在廣告制作行業(yè)縱深發(fā)展,在業(yè)務(wù)過程中,青彩廣告發(fā)現(xiàn)原有業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)架構(gòu)陳舊,維護困難,在業(yè)務(wù)和管理上操作不便,影響工作效率,難以適應公司發(fā)展需求。因此,青彩廣告希望引入專業(yè)的廣告企業(yè)管理信息系統(tǒng)來配合業(yè)務(wù)發(fā)展需要。
二、面臨問題
1、隨著業(yè)務(wù)量增加,同時開展的業(yè)務(wù)增多,人為手工Excel統(tǒng)計和匯報數(shù)據(jù)的方式,影響了數(shù)據(jù)傳遞速度和準確度,難以把控業(yè)務(wù)流程實際進度;
2、手工記錄數(shù)據(jù),無法追蹤實際使用情況,成本估算難,導致管理人員不能通過報表,實時準確對經(jīng)營狀況進行監(jiān)控管理。
青彩廣告經(jīng)過對產(chǎn)品軟硬件和銷售團隊服務(wù)等層層考核,飛揚動力廣告公司管理系統(tǒng)(企業(yè)版)不僅能夠很好地匹配廣告行業(yè)業(yè)務(wù)需求,并且在廣告制作行業(yè)有著豐富管理經(jīng)驗,這些都贏得了青彩廣告的認同。此后,經(jīng)過與青彩廣告的多次溝通,飛揚動力針對企業(yè)運營狀況,提出以下解決方案:
1、飛揚動力廣告公司管理系統(tǒng)對的業(yè)務(wù)流程實行從成立到結(jié)束的全過程跟蹤處理, 系統(tǒng)統(tǒng)一記錄和儲存數(shù)據(jù),替代了青彩廣告原來的人工Excel表格數(shù)據(jù)收集和記錄的工作模式,有效規(guī)避人為出錯,提高企業(yè)數(shù)據(jù)的真實性及準確性。
2、在飛揚動力廣告公司管理系統(tǒng)的支持下,青彩廣告實現(xiàn)了對訂單進度的實時監(jiān)控,其中每個環(huán)節(jié)的情況都能實時更新,加強了管理力度。其次,系統(tǒng)數(shù)據(jù)的不可隨意更改性,也有效提高經(jīng)營數(shù)據(jù)傳遞效率與準確率,確保訂單進度與質(zhì)量。
3、通過建立收益目標、銷售收入分析等,及時反饋企業(yè)收入和成本數(shù)據(jù)等,實現(xiàn)款項的透明化管理。
4、實現(xiàn)財務(wù)、生產(chǎn)、庫存、人事一體化管理。通過飛揚動力廣告公司管理系統(tǒng)的庫存管理模塊,整合財務(wù)業(yè)務(wù),其中所有單據(jù)數(shù)據(jù)均由軟件自動生成,讓相關(guān)人員得以實時追蹤實際使用情況,以便精確進行成本估算,豐富的報表功能,可以讓管理者實時準確對經(jīng)營狀況進行監(jiān)控管理,從而實現(xiàn)了企業(yè)的一體化管理。
三、實施效果
伴隨著廣告制作行業(yè)業(yè)務(wù)模式推陳出新,業(yè)務(wù)需求的變化,飛揚動力廣告公司管理系統(tǒng)幫助青彩廣告打造完善、智能的企業(yè)信息化管理。面對互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,青彩廣告通過飛揚動力廣告公司管理系統(tǒng)有效實現(xiàn)了一站式地清晰、高效、精確管理企業(yè)業(yè)務(wù),為以后擴大公司規(guī)模,業(yè)務(wù)量增加提供強有力的技術(shù)支撐。
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