客戶介紹
成都天禾廣告自成立以來(lái),致力于品牌設(shè)計(jì)、VIS形象設(shè)計(jì)、平面廣告、畫(huà)冊(cè)包裝設(shè)計(jì)、大型戶外廣告設(shè)計(jì)與制作,堅(jiān)持從設(shè)計(jì)戰(zhàn)略的高度,以創(chuàng)新的手法服務(wù)更多品牌,在一定程度上對(duì)本土設(shè)計(jì)產(chǎn)業(yè)形成強(qiáng)有力的拉動(dòng)。
客戶需求
由于客戶下單量增多,并且付款時(shí)間難以確定,成都天禾廣告希望能對(duì)所有客戶訂單是否付款進(jìn)行實(shí)時(shí)追蹤,以前用的是由銷(xiāo)售人員去逐一核對(duì),這在業(yè)務(wù)量較少時(shí)還行,但是隨著業(yè)務(wù)量增多,人工操作的弊病就開(kāi)始顯現(xiàn)了,首先是銷(xiāo)售人員的工作量增多,重復(fù)大量的數(shù)據(jù)錄入核對(duì),導(dǎo)致出錯(cuò)率倍增,同時(shí)效率也低,而且還影響到了銷(xiāo)售業(yè)績(jī),這時(shí)就希望能有一款軟件來(lái)處理客戶訂單的回款問(wèn)題,在通過(guò)同行介紹和多方對(duì)比后,天禾廣告最后選擇了飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司管理軟件來(lái)解決這些問(wèn)題。
解決方案
1)在開(kāi)好加工制作單后,加工制作好,就安排送貨,如果是客戶要月結(jié),就把對(duì)賬單打出來(lái),對(duì)賬單會(huì)把客戶每月做過(guò)的所有單據(jù)都打印出來(lái),如下圖所示:
在對(duì)賬單中,就包括了客戶這個(gè)月做過(guò)哪些單據(jù),具體應(yīng)收總額、已收總額、累計(jì)欠款,以及每張單據(jù)的具體金額和其他明細(xì)信息。
(2)在客戶核對(duì)沒(méi)問(wèn)題后,客戶就付款,就直接在軟件中開(kāi)一張收款單,記錄本次收款多少,給客戶優(yōu)惠多少,結(jié)算了那幾張加工制作單,經(jīng)手人是誰(shuí)等信息。如下圖所示:
(3)當(dāng)客戶的單子都結(jié)算完成后,就會(huì)在“單據(jù)結(jié)算情況”報(bào)表中顯示成綠色,如果不是綠色的單據(jù),說(shuō)明客戶還沒(méi)有給該單據(jù)付款。如下圖所示:
通過(guò)一段時(shí)間的使用后,負(fù)責(zé)人陳女士給飛揚(yáng)動(dòng)力的客服反饋,使用軟件以來(lái),對(duì)賬過(guò)程中再也沒(méi)出現(xiàn)過(guò)漏單錯(cuò)單的問(wèn)題,員工的工作量減少了,效率反而提升了不少,而且整個(gè)公司的數(shù)據(jù)處理情況都變的井井有條了。
飛揚(yáng)動(dòng)力專注于開(kāi)發(fā)廣告公司管理軟件,飛揚(yáng)動(dòng)力廣告公司理軟件適用于噴繪寫(xiě)真條幅制作等所有廣告行業(yè)公司。
噴繪管理軟件、廣告制作、廣告標(biāo)識(shí)標(biāo)牌制作等應(yīng)用于各行業(yè)的管理,為廣告企業(yè)信息化建設(shè)提供助力。
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