南充新訊廣告的王先生一直希望能夠找一款廣告公司管理軟件來管理自己的公司業(yè)務(wù)。在經(jīng)過多方面的尋找和朋友介紹之后,找到了飛揚(yáng)動力廣告公司管理軟件并下載了進(jìn)行試用,在經(jīng)過多方面的了解之后和試用之后, 覺得飛揚(yáng)動力廣告公司管理軟件非常適合管理自己的公司業(yè)務(wù)。
但是,因為新訊廣告所涉及的業(yè)務(wù)范圍比較廣泛,王先生希望能通過軟件建立一個完善的往來單位信息化管理體系,所以便向飛揚(yáng)動力廣告公司管理軟件售前客服詢問了具體的功能介紹,在經(jīng)過飛揚(yáng)動力廣告公司管理軟件售前客服的講解之后,覺得這款管理軟件非常適用,于是決定了購買。
解決方案
廣告公司每天往來單位數(shù)量是很龐大的,那么建立一個完善的往來單位信息管理就顯得非常有必要了
往來單位是囊括了所有與公司有業(yè)務(wù)往來單位的信息庫,如“外協(xié)單位”“供應(yīng)商”“往來客戶”等等
那么在飛揚(yáng)動力廣告公司管理軟件中如何建立一個完善的往來單位信息呢?現(xiàn)在我們就來了解一下
1、點擊“基礎(chǔ)檔案”;
2、選擇“往來單位”;
3、進(jìn)入往來單位編輯界面;
左側(cè)欄為往來單位的分類。選中某一類別,右擊,可以進(jìn)行類別編輯。
(包括新建同級類目,新建下級類目,重命名該類目,刪除類目,以及位置上下移的調(diào)整。)
4、新建往來單位;
在左側(cè)選擇該單位的類目,點擊“新建”,彈出客戶信息窗口;
5、新增往來單位信息
輸入你需要新增的往來單位信息,然后點擊“保存”,
檢查后,確認(rèn)無誤,點擊“保存并關(guān)閉”,至此你的往來單位信息就錄入成功了。
6、編輯往來單位信息
在圖B中選中某一單位,點擊修改,可以對該單位的信息進(jìn)行編輯。
7、“排序模式”使用
點擊“排序模式”,可以對往來單位的上下位置進(jìn)行調(diào)整。
如需更改單位類別,可以直接將單位拖到左側(cè)其他類目中,點擊確認(rèn)繼續(xù),單位類別就更改完成。
8、使用“EXCEL”創(chuàng)建往來單位信息
往來單位信息也可以通過EXCEL表格導(dǎo)入導(dǎo)出進(jìn)行批量添加或修改。
9、預(yù)設(shè)價格:為不同的客戶在開單時,使用不同的價格。
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